Στη δική μου περίπτωση, το να διατηρώ τον χώρο μου τακτοποιημένο με βοηθά επίσης να διατηρώ τη σαφήνεια στις σκέψεις μου, κάνοντας ευκολότερη τη συγκέντρωση και την αποτελεσματικότητα. Μέσα στα χρόνια, έχω προσπαθήσει να διατηρώ τάξη σε φυσικούς χώρους, όπως το γραφείο μου ή οι ντουλάπες της κουζίνας. Αυτό δεν είναι μεγάλο πρόβλημα. Ωστόσο, οι ψηφιακοί χώροι στη ζωή μου είναι ακόμα σε διαδικασία οργάνωσης.
Όλα αυτά τα emails, φωτογραφίες, έγγραφα και ειδοποιήσεις – είναι εύκολο να χάσεις τον έλεγχο του ψηφιακού αχαό. Εδώ λοιπόν είναι μερικές συμβουλές που βρήκα για να οργανώσω και τακτοποιήσω ψηφιακά αυτά δεδομένα.
Διαγράψτε και επίπεδώστε ό,τι δεν χρειάζεστε.
Ξεκινήστε ελέγχοντας τις συσκευές σας για να βρείτε πράγματα που δεν χρειάζεστε πια. Μπορεί να είναι μια εφαρμογή που δε χρησιμοποιείτε πλέον ή διπλές φωτογραφίες ή στιγμιότυπα που έπρεπε να είχαν διαγραφεί πριν μήνες. Η μείωση αυτών των δεδομένων θα βοηθήσει όχι μόνο στην οργάνωση σας αλλά και θα βελτιώσει την απόδοση της συσκευής σας.
Στον υπολογιστή σας, ταξινομήστε τα αρχεία ανά ημερομηνία για να βρείτε παλαιότερα αρχεία που πιθανότατα δεν χρειάζονται πλέον. Πηγαίντε μέσω του τηλεφώνου σας για επαφές που μπορούν να συγχωνευτούν ή ελέγξτε για οποιαδήποτε ληγμένα αρχεία που μπορούν να διαγραφούν.
Επιπλέον, κλείστε καρτέλες περιήγησης, διαγράψτε cookies και εκκαθαρίστε την μνήμη cache στις συσκευές σας για να απελευθερώσετε χώρο για τα δεδομένα που χρειάζεστε περισσότερο.
Οργανώστε χρησιμοποιώντας ένα σύστημα φακέλων.
Ανεξάρτητα αν κρατάτε έγγραφα στον υπολογιστή σας ή εφαρμογές στο τηλέφωνό σας, οι φάκελοι είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να διατηρείτε τάξη και να συγκεντρώνετε παρόμοια αντικείμενα σε ένα μέρος.
Μπορείτε να οργανώσετε αρχεία στον υπολογιστή σας και emails σε φακέλους με βάση την ημερομηνία ή το θέμα. Οι εφαρμογές στο τηλέφωνό σας μπορούν επίσης να τοποθετηθούν σε φακέλους για να απελευθερωθεί χώρος στην αρχική οθόνη.
Για παράδειγμα, δημιούργησα φακέλους στο τηλέφωνό μου για δουλειά, ψώνια, οικονομικά και εφαρμογές που σχετίζονται με τα social media. Αυτές οι κατηγορίες καθιστούν ευκολότερο το να βρω αυτό που ψάχνω και μειώνουν το οπτικό χάος στην οθόνη.
Απεγγραφείτε και απενεργοποιήστε ειδοποιήσεις.
Τα ανεπιθύμητα emails και διαφημιστικά μηνύματα καταλαμβάνουν χώρο στα εισερχόμενα σας και πρέπει να διαγραφούν. Ελευθερώστε αυτόν τον χώρο και χρόνο απεγγραφόμενος από ανεπιθύμητες λίστες και newsletters που δεν σας ενδιαφέρουν πλέον.
Ενώ κάνετε αυτό, ελέγξτε και τις ειδοποιήσεις σας. Είναι εύκολο να χαθείτε στην πλημμύρα των ειδοποιήσεων καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Κάποιες από αυτές είναι σημαντικές, ενώ άλλες αποσπούν την προσοχή από σημαντικά θέματα. Η απενεργοποίηση μη απαραίτητων ειδοποιήσεων μπορεί να μειώσει αυτές τις διακοπές και να φέρει μια πιο παραγωγική μέρα.
Οργανώστε τα δεδομένα ως μέρος της ρουτίνας σας.
Όπως και με το σπίτι σας, δεν μπορείτε να τακτοποιείτε τις Ϩψηφιακές συσκευές σας μια φορά και να το θεωρείτε έτοιμο. Η διατήρηση τάξης στον ψηφιακό χώρο απαιτεί τακτικότητα. Δημιουργήστε μια λίστα εβδομαδιαίων ή μηνιαίων ψηφιακών εργασιών και ορίστε υπενθυμίσεις για να τις ολοκληρώσετε.
Μια μικρή προσπάθεια θα επιφέρει σημαντικά αποτελέσματα και η μπαταρία σας μπορεί να σας ευχαριστήσει γι’ αυτό!
Συχνές Ερωτήσεις (Συχνές Ερωτήσεις):
1. Πώς μπορώ να οργανώσω τους ψηφιακούς μου χώρους;
– Ξεκινήστε αναθεωρώντας τις συσκευές σας και διαγράφοντας αυτά που δε χρειάζεστε, όπως περιττές εφαρμογές, διπλασιασμένες φωτογραφίες ή στιγμιότυπα.
– Ταξινομήστε τα αρχεία ανά ημερομηνία στον υπολογιστή σας και ελέγξτε για παλαιότερα αρχεία που μπορούν να διαγραφούν.
– Οργανώστε αρχεία και emails χρησιμοποιώντας ένα σύστημα φακέλων, όπως ταξινομώντας τα ανά ημερομηνία ή θέμα.
– Απεγγραφείτε από ανεπιθύμητες λίστες και newsletters και απενεργοποιήστε μη απαραίτητες ειδοποιήσεις.
– Διαμορφώστε μια ρουτίνα για την οργάνωση δεδομένων εκτελώντας τακτικά εβδομαδιαίες ή μηνιαίες ψηφιακές εργασίες.
2. Γιατί αξίζει να οργανώσετε τους ψηφιακούς σας χώρους;
– Η οργάνωση των Ϩψηφιακών χώρων βοηθάει στη βελτίωση της συγκέντρωσης και της αποτελεσματικότητας, καθώς και στην απελευθέρωση χώρου και την βελτίωση της απόδοσης της συσκευής.
3. Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα σύστημα φακέλων στους ψηφιακούς μου χώρους;
– Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους στον υπολογιστή σας για έγγραφα, emails κλπ. με βάση την ημερομηνία ή το θέμα.
– Στο τηλέφωνο σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φακέλους για εφαρμογές για να απελευθερώσετε χώρο στην αρχική οθόνη.
4. Πώς μπορώ να απεγγραφώ και να απενεργοποιήσω μη απαραίτητες ειδοποιήσεις;
– Απομακρυνθείτε από ανεπιθύμητες λίστες και newsletters απεγγραφόμενοι.
– Μειώστε τις διακοπές απενεργοποιώντας μη απαραίτη
